Informacja o przetwarzaniu danych osobowych – Agencja

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Michał Gołębiowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Michał Gołębiowski, adres do doręczeń: ul. Jana Umińskiego 21/11, 61-517 Poznań, NIP: 6972269862, REGON: 525140720, e-mail: info@mgacreators.pl

2. Źródła pozyskania danych osobowych

Państwa dane osobowe są pozyskiwane:
● bezpośrednio od Państwa podczas prowadzenia korespondencji lub w trakcie kontaktów biznesowych;
● z publicznie dostępnych źródeł, takich jak rejestr CEIDG, KRS lub oficjalne strony internetowe przedsiębiorstw;
● w ramach wykonywania zawartej z Państwem umowy.

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych poniżej, w szczególności:
● imię i nazwisko,
● stanowisko,
● dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
● dane identyfikacyjne firmy (NIP, REGON, adres siedziby).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzane są:
a) W celu realizacji działań dążących do zawarcia umowy oraz wykonania zawartej umowy –
● w przypadku osób upoważnionych do czynności prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność przetwarzania do wykonania umowy);
● w przypadku osób reprezentujących strony w kontaktach biznesowych lub odpowiedzialnych za realizację zadań wynikających z umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, tj. prowadzenie współpracy biznesowej).

b) W celu realizacji obowiązków prawnych związanych z rachunkowością i podatkami, w tym prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej oraz archiwizacji dokumentów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych).

c) W celu dochodzenia ewentualnych roszczeń i obrony przed nimi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest ochrona jego praw).

5. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim w zakresie niezbędnym do realizacji ww. celów, w szczególności:
● podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, podatkowe lub IT na rzecz administratora;
● organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane:
● w celach związanych z realizacją umowy – przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
● w celach rachunkowo-podatkowych – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (zwykle 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy);
● w celach dochodzenia roszczeń – przez okres przedawnienia roszczeń określony przepisami prawa.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:
● dostępu do danych osobowych;
● sprostowania danych osobowych;
● usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o ile przepisy prawa nie nakazują ich dalszego przechowywania;
● ograniczenia przetwarzania;
● wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
● przenoszenia danych.W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem Danych Osobowych pod adresem e-mail: info@mgacreators.pl

8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Informacja o wymogu podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak stanowi warunek niezbędny do realizacja celów wskazanych powyżej.

10. Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.